Chắc hẳn ai đi làm cũng từng ít nhất một lần bối rối trước tờ giấy trắng khi cần viết đơn xin nghỉ phép. Bạn không biết mẫu nào mới chuẩn, cần ghi những thông tin gì, và liệu có cần nộp cho ai xác nhận trước không. Bài hướng dẫn này tổng hợp các loại đơn phổ biến nhất năm 2026, từ nghỉ phép năm, nghỉ không lương cho đến đơn xin nghỉ học, kèm link tải file Word miễn phí và từng bước điền chi tiết.

Dung bo lo

4 bai lien quan

Số mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến: 7 mẫu (theo MISA) ·
Năm cập nhật mới nhất: 2026 ·
Định dạng tải về: Word, PDF ·
Nguồn uy tín hàng đầu: LuatVietnam, MISA, TopCV

Tổng quan nhanh

1Đơn xin nghỉ phép năm
2Đơn xin nghỉ phép không lương
3Đơn xin nghỉ ốm
4Đơn xin phép nghỉ học
  • Dành cho học sinh, sinh viên các cấp
  • Có chữ ký phụ huynh nếu dưới 18 tuổi
  • Cam kết hoàn thành bài vở khi trở lại

Bảy mẫu phổ biến, một điểm chung: mỗi loại đơn đều đòi hỏi thông tin cá nhân, lý do và thời gian nghỉ cụ thể, nhưng cách trình bày lại khác nhau tùy vào đối tượng sử dụng.

Dưới đây là bảng tóm tắt các thông số quan trọng về chế độ nghỉ phép tại Việt Nam.

Thông tin Giá trị
Số ngày nghỉ phép năm tối thiểu 12 ngày (theo Bộ luật Lao động – Thư viện pháp luật)
Thông tin bắt buộc trong đơn Họ tên, phòng ban, lý do, thời gian nghỉ, ngày làm đơn
Định dạng file phổ biến Word (.doc/.docx) và PDF
Thời gian báo trước tối thiểu 2 ngày làm việc (thông thường)

Đơn xin phép nghỉ học viết như thế nào?

Điểm cần lưu ý

Một đơn xin phép nghỉ học viết rõ ràng không chỉ giúp giáo viên dễ phê duyệt mà còn thể hiện trách nhiệm của phụ huynh và học sinh với việc học.

Nội dung cần có trong đơn xin phép nghỉ học

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm viết đơn
  • Họ tên học sinh, lớp, trường
  • Lý do xin nghỉ (ốm đau, việc gia đình,…)
  • Thời gian nghỉ cụ thể (từ ngày – đến ngày)
  • Cam kết chép bài, làm bài đầy đủ khi trở lại
  • Chữ ký của phụ huynh và học sinh

Theo hướng dẫn từ TopCV (nền tảng tuyển dụng uy tín), đơn xin nghỉ học cần nêu rõ lý do, thời gian và cam kết bổ sung bài. Mẫu này thường do phụ huynh viết cho học sinh dưới 18 tuổi.

Mẫu đơn xin phép nghỉ học dành cho học sinh tiểu học

  • Viết tay hoặc đánh máy đơn giản, dễ đọc
  • Người viết: phụ huynh hoặc người giám hộ
  • Nội dung ngắn gọn: họ tên học sinh, lớp, lý do, số ngày nghỉ
  • Có chữ ký phụ huynh và xác nhận của giáo viên chủ nhiệm

Mẫu đơn xin phép nghỉ học dành cho sinh viên

  • Thường được gửi qua email hoặc nộp trực tiếp cho phòng đào tạo
  • Ghi rõ mã số sinh viên, tên môn học bị ảnh hưởng
  • Có thể kèm giấy tờ chứng minh (nếu ốm – giấy khám bệnh)
  • Cam kết tự bổ sung kiến thức trong thời gian nghỉ

Điểm mấu chốt: dù là học sinh hay sinh viên, việc nộp đơn trước khi nghỉ là nguyên tắc bắt buộc để không bị coi là bỏ học.

Tóm lại: Học sinh và phụ huynh cần có mẫu đơn rõ ràng, đúng thủ tục. Sinh viên nên ưu tiên gửi email và xin xác nhận từ giảng viên trước khi nghỉ. Trường hợp không nộp đơn kịp, cần báo ngay cho nhà trường qua điện thoại hoặc tin nhắn.

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh có mẫu nào?

Mẹo nhỏ

Nhiều nhà quản lý nước ngoài đánh giá cao nhân viên có thể viết một lá đơn xin nghỉ phép tiếng Anh lịch sự và đúng chuẩn — đó là tín hiệu của sự chuyên nghiệp.

Cấu trúc thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

  • Subject: Leave Application – [Your Name] – [Dates]
  • Ngày tháng viết thư
  • Tên người nhận (quản lý trực tiếp hoặc bộ phận HR)
  • Lý do xin nghỉ (personal reason / sick leave / annual leave)
  • Thời gian nghỉ cụ thể
  • Cam kết bàn giao công việc
  • Lời cảm ơn và chữ ký

Theo VietnamWorks HR Insider (trang thông tin nhân sự), đơn xin nghỉ phép tiếng Anh thường bắt đầu bằng dòng tiêu đề “Subject: Leave Application” để người nhận biết ngay nội dung. Cần bao gồm ngày tháng, lý do và thời gian nghỉ.

Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cho người đi làm

  • Sử dụng văn phong lịch sự (formal tone)
  • Ví dụ mở đầu: “I am writing to request a leave of absence from [start date] to [end date] due to [reason].”
  • Kết thúc bằng câu cảm ơn: “Thank you for your understanding and support.”

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép bằng ngoại ngữ

  • Giữ thái độ trang trọng, không dùng ngôn ngữ quá thân mật
  • Kiểm tra chính tả và ngữ pháp kỹ trước khi gửi
  • Đề cập đến việc bàn giao công việc cho đồng nghiệp
  • Xin xác nhận từ quản lý trước khi gửi cho HR
Tóm lại: Người đi làm tại công ty nước ngoài hoặc môi trường quốc tế nên dùng mẫu tiếng Anh chuẩn. Người lao động trong nước vẫn có thể xin nghỉ bằng tiếng Việt nếu công ty cho phép. Quan trọng nhất là thái độ lịch sự và thông tin chính xác.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài cần những thông tin gì?

Cẩn trọng

Nhiều công ty yêu cầu nộp đơn xin nghỉ du lịch nước ngoài trước ít nhất 2 tuần để bộ phận nhân sự kịp xử lý visa hoặc bảo hiểm hành trình.

Các trường thông tin bắt buộc trong đơn

  • Họ tên, vị trí, phòng ban
  • Quốc gia đến (destination country)
  • Thời gian đi và ngày trở lại dự kiến
  • Lý do chuyến đi (du lịch, thăm thân,…)
  • Kế hoạch bàn giao công việc trong thời gian vắng mặt
  • Thông tin liên hệ khẩn cấp khi ở nước ngoài

Theo JobsGO (blog hướng nghiệp và việc làm), đơn cần nêu rõ quốc gia đến, thời gian đi và trở lại. Một số công ty yêu cầu nộp đơn trước ít nhất 2 tuần để đảm bảo kế hoạch công việc không bị gián đoạn.

Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ phép du lịch nước ngoài

  • Mở đầu: “Kính gửi Ban Giám đốc / Trưởng phòng Nhân sự”
  • Nội dung: “Tôi xin phép được nghỉ phép từ ngày [dd/mm/yyyy] đến ngày [dd/mm/yyyy] để đi du lịch tại [quốc gia].”
  • Bàn giao: “Công việc của tôi sẽ được bàn giao cho [tên đồng nghiệp] trong thời gian tôi vắng mặt.”
  • Kèm kế hoạch chuyến đi (lịch trình, vé máy bay, khách sạn) nếu công ty yêu cầu

Thủ tục xin phép và xác nhận từ công ty

  • Nộp đơn cho quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự
  • Chờ phê duyệt bằng văn bản hoặc email
  • Một số nơi yêu cầu nộp bản sao visa hoặc vé máy bay
  • Giữ lại bản sao đơn đã được phê duyệt khi đi công tác/du lịch
Tóm lại: Người lao động đi du lịch nước ngoài cần nộp đơn sớm, kèm thông tin quốc gia và cam kết bàn giao công việc. Công ty có quyền yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo chính sách nội bộ. Trường hợp không nộp kịp, cần báo ngay cho quản lý.

Đơn xin nghỉ phép Jollibee có gì đặc biệt?

Đặc thù ngành F&B

Nhân viên Jollibee và các chuỗi đồ ăn nhanh thường phải tuân thủ quy trình xin nghỉ chặt chẽ vì ca làm việc được sắp xếp theo lịch cố định và khó thay thế vào phút chót.

Quy định nghỉ phép tại Jollibee Việt Nam

  • Nhân viên cần báo trước ít nhất 3 ngày (Hoatieu – kho biểu mẫu văn bản)
  • Phải có đơn xin nghỉ phép theo mẫu riêng của công ty
  • Thủ tục bao gồm phê duyệt từ quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự

Mẫu đơn xin nghỉ phép Jollibee chuẩn

  • Thông tin cơ bản: họ tên, mã nhân viên, ca làm việc
  • Lý do nghỉ (ốm, việc gia đình, cá nhân)
  • Ngày nghỉ cụ thể và ngày trở lại dự kiến
  • Phần dành cho quản lý: xác nhận đã bố trí người thay ca
  • Chữ ký của nhân viên và quản lý

Lưu ý khi xin nghỉ phép cho nhân viên ngành F&B

  • Nộp đơn trước ít nhất 3 ngày làm việc
  • Gửi đơn đến quản lý ca trực và bộ phận nhân sự
  • Một số nơi yêu cầu nộp đơn qua hệ thống nội bộ thay vì bản giấy
  • Giữ lại xác nhận phê duyệt để đối chiếu khi nhận lương
Tóm lại: Nhân viên Jollibee và ngành F&B cần tuân thủ quy trình xin nghỉ chặt chẽ, nộp đơn sớm và xin phê duyệt từ cả quản lý lẫn nhân sự. Nếu không nộp kịp, có thể bị tính là nghỉ không phép và ảnh hưởng đến lương thưởng.

Có những loại đơn xin nghỉ phép phổ biến nào?

Phân loại nhanh

Mỗi loại đơn phục vụ một mục đích khác nhau. Biết rõ loại nào dùng cho trường hợp nào giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai thủ tục.

Đơn xin nghỉ phép năm

Đơn xin nghỉ phép không lương

  • Xin nghỉ vì việc riêng (cưới hỏi, tang lễ, việc gia đình)
  • Không nhận lương trong thời gian nghỉ
  • Cần lý do thuyết phục và được quản lý chấp thuận
  • Không làm ảnh hưởng đến quyền lợi phép năm

Đơn xin nghỉ phép ốm đau

  • Kèm giấy khám bệnh hoặc giấy nghỉ ốm từ cơ sở y tế
  • Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội nếu đủ điều kiện
  • Thời gian nghỉ theo chỉ định của bác sĩ
  • Thông báo cho quản lý càng sớm càng tốt

Đơn xin nghỉ phép đột xuất

  • Áp dụng khi có việc khẩn cấp (gia đình có chuyện gấp, tai nạn,…)
  • Cần gọi điện hoặc nhắn tin báo ngay cho quản lý
  • Sau đó nộp đơn xin nghỉ phép bổ sung trong vòng 1-2 ngày
  • Một số công ty chấp nhận đơn qua email thay vì bản giấy
Tóm lại: Người lao động cần phân biệt rõ 4 loại đơn để chọn mẫu phù hợp. Nhân viên văn phòng ưu tiên nghỉ phép năm. Người lao động phổ thông hoặc ngành F&B cần lưu ý quy định nội bộ. Học sinh, sinh viên có mẫu riêng với chữ ký phụ huynh.

“Việc trình bày đơn xin nghỉ phép rõ ràng, đúng chuẩn sẽ giúp người dùng đơn thuận lợi hơn trong quá trình xin nghỉ khi có lý do bất khả kháng hoặc vấn đề cá nhân.”

— TopCV (nền tảng tuyển dụng và nhân sự)

“Văn phong của đơn xin phép nên nhẹ nhàng, lịch sự, thuyết phục; lý do xin nghỉ nên ngắn gọn và hợp lý.”

— eBH (nền tảng quản trị nhân sự và chấm công)

Bài toán với người lao động Việt Nam năm 2026: chọn đúng mẫu đơn và điền đúng thủ tục không còn là rào cản. Các công ty và trường học đang dần chuyển sang nộp đơn qua hệ thống nội bộ, nhưng bản giấy vẫn là chuẩn mực phổ biến. Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy hỏi lại bộ phận nhân sự hoặc giáo vụ trước khi nộp. Lựa chọn sáng suốt hôm nay sẽ giúp bạn và gia đình tránh được những phiền toái không đáng có khi cần nghỉ phép gấp.

Điều đã xác nhận

  • Có thể tải miễn phí các mẫu đơn từ nhiều trang uy tín
  • Đơn cần có chữ ký của người xin và người phê duyệt
  • Người lao động được nghỉ phép năm hưởng nguyên lương

Điều chưa rõ

  • Thời gian xét duyệt cụ thể phụ thuộc vào từng công ty
  • Một số nơi yêu cầu nộp đơn qua hệ thống nội bộ, một số nơi nhận bản giấy

Các câu hỏi thường gặp

Đơn xin nghỉ phép có cần công chứng không?

Thông thường không cần công chứng. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp đặc biệt như nghỉ dài hạn hoặc xin visa du lịch, công ty hoặc cơ quan có thể yêu cầu đơn có xác nhận của chính quyền địa phương.

Nghỉ phép năm bao nhiêu ngày theo luật lao động?

Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 113 – Thư viện pháp luật), người lao động có ít nhất 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương. Số ngày tăng theo thâm niên làm việc.

Có được nghỉ phép không lương 1 ngày không?

Có. Người lao động hoàn toàn có thể xin nghỉ phép không lương 1 ngày nếu có lý do chính đáng và được quản lý chấp thuận. Thời gian tối thiểu có thể linh hoạt tùy theo thỏa thuận với công ty.

Đơn xin nghỉ phép cho nhân viên thử việc khác gì chính thức?

Nhân viên thử việc thường không có quyền nghỉ phép năm hưởng lương. Nếu cần nghỉ, họ phải làm đơn xin nghỉ không lương hoặc thỏa thuận với quản lý về việc kéo dài thời gian thử việc.

Làm thế nào để xin nghỉ phép đột xuất?

Khi có việc khẩn cấp, bạn nên gọi điện hoặc nhắn tin ngay cho quản lý để báo trước. Sau đó nộp đơn xin nghỉ phép bổ sung trong vòng 1-2 ngày làm việc, kèm giải thích lý do vì sao không nộp kịp thời hạn.

Đơn xin nghỉ phép có cần ghi rõ số điện thoại không?

Nên ghi số điện thoại để quản lý hoặc bộ phận nhân sự có thể liên hệ khi cần. Đây là thông tin hữu ích, đặc biệt trong trường hợp xin nghỉ đột xuất hoặc đi du lịch nước ngoài.

Người sử dụng lao động có quyền từ chối đơn xin nghỉ phép không?

Có, nếu việc nghỉ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, công ty phải có lý do hợp lý và thông báo lại cho người lao động. Đối với nghỉ phép năm, việc từ chối phải được thỏa thuận và sắp xếp lịch nghỉ bù.